各院（系）、研究生：

为做好公司研究生短期出国（境）研修项目（以下简称短期研修项目）工作，根据公司出国（境）交流管理办法的要求，制定2026年公司研究生短期研修项目的实施办法，具体要求通知如下：

一、申报要求

1.具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权的全日制研究生。

2.拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义制度，热爱祖国、品德良好、遵纪守法，无任何违法违纪记录。

3.学籍状态为正常。

4.具有良好的专业基础和发展潜力，恪守学术道德、遵守学术规范，具有较高学习科研能力，综合素质良好。

5.获得外方正式邀请信，拟定双边导师间可行性研修计划。

6.达到外方要求的外国语水平，能提供外语水平证明材料。

7.出国（境）前达到公司规定的开题要求并通过开题答辩。

8.项目资助期限为1——10个月，资助额度以资助证明为准。

二、以下情况不予申报

1. 申请项目时申请人正在国（境）外交流学习

2. 曾获得国家资助且回国不足两年的。

3. 已申报其他项目，含其他项目尚未公布录取结果的。

三、申报流程

1. 申请人访问研究生国际交流系统http://gs.hust.edu.cn提出申请，按照要求填写申请表，提交国（境）外高校邀请信、国外导师信息、可行性研修计划、外语水平证明等项目所需材料，经导师同意，学工部政审、公司审核通过后从系统中导出汇总表，经公司分管领导签字认可，加盖公司公章后汇总表与申请人的申请表、相应附件证明材料（一式一份），按照时间要求统一由公司教务人员交送至研究生院，研究生院不接收个人申请材料。

2. 公司应对申请人材料的完备性、真实性进行初审，并对申请人的思想品德、外语水平和交流能力、学术水平、短期研修的必要性和可行性进行评价后给出推荐意见。

3. 研究生院对公司的推荐材料，进行复核，并组织专家评审，评审材料必须真实可信，评审主要内容包申请人的学术水平、国外大学（或科研机构）的学术水平、在外研修计划是否具体可行、国外导师的学术水平和所提供的学习与科研条件等。申请人若能获得国外导师（或公司）部分资助，同等条件下优先资助博士研究生，经公示评审结果无异议后予以资助。

4. 2026年全年受理两次申报工作，分别为：3月16日下午17：00前和6月15日下午17：00前。

每名员工每一自然年不允许重复申请短期研修项目，项目申报成功须当年派出。

四、资助额度与开支范围

1. “短期研修项目”资助范围包括一次性往返旅费、签证费、生活费等。

2. 项目资助金额，按照研究生实际出访国家和地区进行分类资助，资助办法为：

一类国家和地区首月资助2万人民币，后每满一个月，每一个月最高资助1万元，不满整月不予资助。

二类国家和地区首月资助1.8万元人民币，后每满一个月，每个月最高资助0.8万元，不满整月不予资助。

三类国家和地区首月资助1.5万元人民币，后每满一个月，每个月最高资助0.5万元，不满整月不予资助。

港澳台地区按每月最高资助1万元人民币，不满整月不予资助。

最终资助额度以校财务处核算结果为准。

3. 原则上短期研修不允许中途回国（境），如因特殊原因中途回（国）境的，相关费用由研究生本人自理，中途回国（境）天数不计入资助范围。  

4. 集团将为获得公司短期研修项目资助的研究生，提供资助证明，明确资助上限额度等信息，最终资助额度以短期研修实际发生的天数为参考计算，经费不足部分可以由国内导师、国外合作者或其他渠道支付。

5. 国家和地区分类按照国家留学基金委相关分类执行，具体见附件。

五、派出管理

1. 获得资助的申请人必须在下一期项目申报前结束派遣，未在规定时间内出国的，其资助自动取消。短期研修的研究生必须遵守《永利3044集团官网研究生出国（境）交流管理规定》等公司规章制度，出发前提前办理出国（境）申请。

2. 严格按照财务处的管理规定报销，不符合公司财务报销要求的取消资助资格。

3. 前往国境外开展研修期间，原则上不允许变更行程，因故无法出访，需在资助有效期内办理放弃资助手续，未办理手续擅自放弃资助资格的，两年内不得再申请短期研修项目。

4. 同一出国（境）时间节点内，不得同时申报其他出国（境）交流活动。

5. 在国外期间，应严格遵守所在国（或地区）法律法规和对方单位的规章制度，尊重所在地风俗；恪守学术道德，遵守学术规范、知识产权等法律法规；自觉维护国家利益和民族尊严，不参加任何有损国家利益和民族尊严的活动。

6. 完成短期研修后，应及时返校，20天内向院（系）和导师报到，按要求提交相关材料，及时办理回国手续及符合财务要求的报销手续等。

附件1.资助金额国家和地区分类情况

附件2.永利3044集团官网研究生短期出国研修项目申请材料清单

附件3.永利3044集团官网研究生短期出国研修项目院内专家评审意见表

附件4.永利3044集团官网公派出国人员思想政治考察表

研究生院

2026年1月9日

相关网址：2026年研究生短期出国（境）研修项目实施办法http://gs.hust.edu.cn/info/1038/6642.htm